合规2026-06-11·1 分钟阅读
PDPA 与 WhatsApp 商业消息:新加坡企业实用指南
在新加坡用 WhatsApp 联系客户,要同时顾到 PDPA 的同意和用途规定、谢绝来电(DNC)条款,还有 Meta 自己的用户同意(opt-in)规定。这篇把要注意的地方一条条列出来。
By Deepvision 团队
Read in EnglishPDPA 适用于 WhatsApp 商业消息吗?
适用。公司只要收了客户的电话号码,又给这个号码发消息,就要守新加坡的《个人数据保护法》(PDPA)。认得出是谁的电话号码,就是个人数据。用 WhatsApp 的话,最要紧的是三样:
- 同意与告知:先讲清楚拿来做什么,对方同意了,才能收集、使用和披露个人数据。
- 谢绝来电(DNC)条款:给新加坡号码发营销消息前,要先查 DNC 登记处,除非对方已经给了清晰且明确的同意。
- Meta 自己的用户同意(opt-in)规定:这和新加坡法律无关,是 WhatsApp 商业平台自己的规定。公司主动发(模板)消息之前,要先拿到用户同意。
三样都要做到。其实说的是同一件事:对方真的同意了才发,号码只用在说好的地方,对方说停就停。
在 WhatsApp 上,怎样才算拿到同意?
最稳的做法是同意优先、就在对话里完成:
- 客户先发消息(客户自己来问)。这样 WhatsApp 的服务窗口就开了,你回他是为什么,也一看就懂。
- 对话早期就说明号码将用于什么。回答咨询以外的用途,像发资讯、促销、续保提醒,每一样都要另外问,对方明确同意才行。
- 同意留有记录:什么时候、怎么同意的、同意做什么,事后拿得出来。
- 撤回有效:客户说"不要再发了",马上停,没有商量。
这些做法站不住:买来的号码名单;把"同意"藏在不相关的条款里;客户问过一次,就当他同意你一直发广告。
DNC 条款对主动发消息有什么影响?
DNC 登记处覆盖指明消息,大致就是带营销目的、发到新加坡号码的消息。发之前,要么查登记处,要么手上有对方清楚明确的同意。至于正在办的事里的服务类消息,比如回答客户刚问的问题、确认客户自己要约的时间,和促销群发不是一回事。简单记:回复是服务,群发是营销。营销要有更站得住的依据。
用 AI 在 WhatsApp 上回客户,要注意什么?
自动化会把风险放大,因为 AI 发消息比人快得多、多得多。Deepvision 的 AI 销售助手在 PDPA 这方面是这样做的:
- 对话设计:助手只回客户自己发来的咨询。
- 目的纪律:号码只用来回咨询、约时间,不会拿去做群发名单。
- 每轮对话写入只可追加的审计记录:客户问了什么、助手回了什么,都查得到。
- 尊重撤回:客户说退订就停,不是让他去改"偏好设置"。
检查清单
- 客户先发消息来,或者有书面的同意接收(opt-in)记录
- 一开始就老实讲清楚消息拿来做什么
- 要发促销内容,另外拿明确同意
- 没有清楚的同意,发营销消息前先查 DNC 登记处
- 客户退订马上停,并留下记录
- 对话和同意记录都保存好,查的时候拿得出来
本文只是一般信息,不是法律意见。你的公司具体要做到什么,请看 PDPC 的指引或问专业人士。
更新于 2026-10-10